1. Titolare del Trattamento
EGIDI STEFANO
Titolare: Stefano Egidi
Partita IVA: 16323041000
Codice Fiscale: GDESFN92D24H501C
VAT Europeo: IT16323041000
Email: info@stefanoegidimc.com
2. Dati raccolti
Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, password (in forma hash).
- Dati di utilizzo: turni lavorativi, timbrature, richieste di ferie e permessi.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate.
- Dati di geolocalizzazione: latitudine e longitudine al momento del check-in/check-out (solo se autorizzato dall'utente).
3. Finalità e base giuridica
- Erogazione del servizio (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR): gestione account, turni, timbrature.
- Obblighi legali (art. 6.1.c GDPR): adempimenti fiscali e giuslavoristici.
- Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR): sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi.
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): invio comunicazioni promozionali (solo se esplicitamente accettato).
4. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obbligo fiscale).
- Dati di geolocalizzazione: 12 mesi.
- Log tecnici: 6 mesi.
- Dati di marketing: fino alla revoca del consenso.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Fornitori di infrastruttura cloud (hosting, database) operanti come Responsabili del Trattamento.
- Professionisti abilitati (commercialisti, consulenti del lavoro) per obblighi di legge.
- Autorità competenti, se richiesto dalla legge.
I dati non vengono venduti a terzi.
6. Trasferimento extra-UE
Alcuni fornitori tecnici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avviene esclusivamente verso paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione (decisione di adeguatezza) o tramite Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR).
- Richiedere la rettifica di dati inesatti (art. 16 GDPR).
- Richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17 GDPR).
- Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
- Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR).
- Ricevere i propri dati in formato strutturato (portabilità, art. 20 GDPR).
- Proporre reclamo all'Autorità Garante (Garante Privacy, www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti: info@stefanoegidimc.com
8. Utilizzo dell'intelligenza artificiale
La piattaforma utilizza sistemi basati su intelligenza artificiale (IA) per il servizio di assistenza clienti (chat) e per funzionalità interne. I messaggi inviati dall'utente alla chat di assistenza vengono elaborati da modelli di IA per generare risposte informative su prezzi, funzionalità e utilizzo della piattaforma.
- Base giuridica: interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) per l'erogazione del servizio di assistenza.
- Dati trattati: testo dei messaggi inviati dall'utente alla chat, necessari per formulare la risposta.
- Conservazione: le conversazioni di assistenza sono conservate 12 mesi per migliorare il servizio.
- Trasparenza: l'utente viene informato all'inizio della conversazione di interagire con un sistema di IA.
- Responsabilità: le risposte dell'IA sono generate automaticamente e possono contenere imprecisioni. Per decisioni contrattuali o legali, fare riferimento ai documenti ufficiali o contattare il Titolare.
9. Cookie
Per informazioni dettagliate sull'uso dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.